Le système simple pour gérer tes travaux, faire tes soumissions et envoyer tes factures

Notre logiciel centralise ton quotidien de fournisseur de services: clients, mandats, lignes de calcul, interventions au calendrier, soumissions avec TPS/TVQ, factures PDF, envoi par courriel et liens publics sécurisés.

Idéal si tu veux moins d’administratif, plus de contrôle, et une image plus professionnelle auprès de tes clients.

Ce que tu gagnes immédiatement

• Des documents pro: soumissions & factures PDF
• Moins d’oublis: calendrier + rappels
• Informations centralisées: liens publics sécurisés
• Meilleur suivi: statuts & notifications

Pensé pour les fournisseurs de services professionnels

Que tu sois en rénovation, installation, entretien, finition, services à domicile ou gestion de chantiers, tu as besoin d’un outil qui tient la route: suivi clair des mandats, documents rapides à produire, planification visible, et relances automatiques.

Pour le terrain

Retrouve chaque mandat par référence, client, statut ou date. Le suivi est centralisé par “Travail”.

Pour l’administratif

Crée une soumission, génère le PDF, envoie par courriel. Transforme ensuite en facture sans ressaisir.

Pour la trésorerie

Statuts de facturation (ex. envoyée / en retard) et notifications pour garder le contrôle sur les paiements.

Fonctionnalités clés :

1) Soumissions (TPS/TVQ) + PDF + envoi courriel

Produis des soumissions propres, cohérentes et prêtes à envoyer. Les taxes et totaux sont calculés et affichés clairement.

• PDF téléchargeable pour un rendu professionnel
• Envoi par courriel avec la soumission en pièce jointe
• Lien public consultable par le client (token) + téléchargement PDF

2) Facturation pro (depuis la soumission)

Transforme un travail en facture en gardant une logique propre: pas de facturation “à l’aveugle”, la facture s’appuie sur la soumission existante.

• Création de facture depuis le travail (avec échéance)
• PDF + envoi courriel et traçabilité des envois
• Statuts (ex. envoyée / en retard) pour piloter ton suivi

3) Liens publics sécurisés (sans compte client)

Évite les pièces jointes perdues et les “peux-tu me la renvoyer?”. Envoie un lien public unique.

• Accès par token (URL unique)
• Désactivation possible côté système
• Expiration possible + journalisation des accès

4) Calendrier d’interventions (mois / semaine / liste)

Planifie tes interventions et visualise l’occupation (matin / après-midi / complet), y compris sur plusieurs jours.

• 3 vues pour s’adapter à ta façon de travailler
• Segmentation des interventions multi-jours
• Semaine alternée (repère visuel) pour mieux organiser les équipes

5) Notifications qui protègent ton suivi

Le système peut générer des notifications (ex. factures en retard) et des rappels (ex. intervention J-1 si dates confirmées), pour réduire les oublis et garder le contrôle.

Prêt à professionnaliser ta gestion?

Centralise tes mandats, envoie des documents propres, planifie tes interventions et garde un suivi solide sur ta facturation.

FAQ

Est-ce que mes clients doivent avoir un compte?

Non. Tu peux partager une soumission ou une facture via un lien public sécurisé (token), avec option de désactivation/expiration.

Est-ce adapté au Québec (TPS/TVQ)?

Oui: les documents gèrent les taux de taxes et affichent les montants (TPS, TVQ, total taxes, total).

Puis-je envoyer les PDF par courriel?

Oui: soumissions et factures peuvent être envoyées par courriel avec le PDF en pièce jointe, et un lien public si activé.

Comment éviter les oublis de suivi?

Avec les statuts de facturation et les notifications (ex. facture en retard, rappel d’intervention).